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    江西農業大學圖書館科技查新工作流程

    一、 接受用戶委托
    1.委托查新的用戶向查新單位提出查新請求,查新委托人應是查新項目的主要成員,熟悉項目技術內容、能解釋項目技術要點。
    2.查新人員應與用戶認真交談,明確查新要求,深入了解課題,明確查新點。

    二、 填寫《查新委托單》
       查新委托人應認真填寫查新項目委托單,提供查新項目的包括技術背景、研究內容和結果、創新點的項目簡介;提供查新項目詳細的技術資料,包括研制報告、技術工作總結、檢測報告等;告知該項目成員在國內外已發表的文獻;提供正確的主題詞;盡可能提供與該項目相關的文獻報道和線索。

    三、實施查新
    1.制定檢索策略
    (1)正確選擇主題詞;
    (2)選擇適用的數據庫、檢索工具和核心期刊、專著,檢索系統的選擇兼顧專業性與綜合性,體現全面性、系統性和連續性;
    (3)擬定合適檢索策略;

    2.檢索年代應根據查新類別的不同加以確定:
    (1)科研立項類項目:自查新之日起,前推10-15年;
    (2)成果鑒定類項目:自查新之日起,前推10年;
    (3)報獎類項目:自查新之日起,前推15年
    (4)技術咨詢類及其他類項目:自查新之日起,前推15-20年。

    3.調整檢索策略
    在檢索的過程中,應根據實際情況,調整、修正檢索策略,以得到有效的檢索結果。對于檢索結果為零,或檢索結果過多,應及時調整檢索策略。

    四、 出具查新報告
    1.查新人員對檢出的文獻,選出具有代表性、針對性及可比性的密切相關文獻,進行比較分析,作出具有科學、客觀、公正的查新報告。
    2.查新報告應由主管負責人進行審核,簽字、加蓋公章后生效。查新報告一式三份,兩份交于用戶,一份存檔備查。
    3.用戶如對查新報告有異議,可向查新人員提出,如不能解決,則與專家復議后再確定。

    五、返還用戶委托查新交附的相關文獻資料及檢索結果。

    科技查新工作流程圖

     
         
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