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    江西農業大學圖書館查新委托須知

    一、查新委托登記表填寫
      1.查新項目的科學技術要點
     。1)立項查新應概述項目的國內外背景,擬研究的主要科學技術內容,要研究解決哪些問題,達到的具體目標(指標)和水平。
     。2)項目鑒定類查新應簡略說明項目的研究背景,介紹項目的主要科學技術特征,已完成項目與現有同類研究、技術、工藝相比所具有的新穎性所在,主要創新點,體現項目科學技術水平的數據和量化指標。
     。3)申報科技成果獎勵項目應說明項目的國內外背景,基本原理和技術指標,與同類研究相比項目達到的水平,產生的經濟效益和社會效益,推廣應用前景。
     。4)專利申報項目應闡明項目的主要技術特征或權項范圍,與現有(專利)技術的比較,突出項目的創新內容。
     。5)開發類項目(產品、技術)應簡述其用途、功能,介紹能反映其技術水平的主要工藝(技術組合)、成分、性能指標等數據,與國內外同類產品的參數對比,項目已達到的規模及效益。
      2.查新點
      查新點是指需要查證的內容要點,著重說明要求查證課題新穎性、創新性的部分,即體現該項目新穎性的全部技術創新點,如涉及內容、理論、方法、結構、工藝、配方、技術指標等等方面的創新點。查新點是查新人員擬定檢索詞和制定檢索策略以至對比分析和判斷新穎性的依據,寫法上要精練明確,條理清楚。委托人有多個新穎性查證要求的項目,要以1,2,3來標記查新點,逐條列出,以便作查新結論時對照,分別針對每一個查新點作新穎性結論。
      3.查新要求
      查新要求是指查新委托人對查新提出的具體愿望。一般分為以下四種情況:(1)希望查新機構通過查新,證明在所查范圍內國內外有無相同或類似研究;(2)希望查新機構對查新項目分別或綜合進行國內外對比分析;(3)希望查新機構對查新項目的新穎性作出判斷;(4)查新委托人提出的其他愿望。
      4.參考檢索詞
      檢索詞是指能準確表述課題研究內容及查新點的中英文關鍵詞,在填寫時,注意列出各種相對應的同義詞、縮寫詞、相關詞、分類號、專利號、化學物質登記號等,用詞要符合本專業詞匯規范。
      5.查新委托人提供的相關資料
      科研立項查新須提交立項申請書、立項研究報告、項目申報表、可行性研究報告以及課題組收集到的相關信息等;成果鑒定查新須提交項目研制報告、技術報告、總結報告、實驗報告、測試報告、產品樣本、用戶報告等;申報獎勵查新須提交獎項申報書、有關報獎材料和課題組成員發表的相關論文及專利等;申請專利查新主要提交寫清技術方案的資料,如專利申請文本、技術交底書等。查新委托人所提交的資料應當真實可靠,用詞準確,能夠滿足完成查新事務的需要。查新委托人提供的資料和有關證明有虛假內容,所產生的一切后果由其承擔法律責任。

    二、委托事項
      1.查新委托受理后,查新委托人應認真填寫項目委托登記表,登記表簽字后具有合同效力。
      2.查新委托人必須提供與查新項目內容相關的真實材料,不得弄虛作假,營私舞弊及侵犯他人的知識產權。
      3.查新實施過程中,委托方應與查新員之間保持密切聯系,共同商討解決查新過程中可能出現的各種問題。
      4.查新委托項目的內容一經確定后,不得隨意更改;若更改項目的主要內容、技術性能指標或增加創新點,則按新項目重新計費,委托時間從修改之日起計算。
      5.查新委托人不得使用相同的查新項目內容,要求查新機構同時出具兩種或兩種以上不同查新項目名稱或查新目的的科技查新報告。
      6.校外查新項目在辦理查新委托手續時需交納一定金額的查新預付款,查新委托人在接到蓋有國家承認的查新單位公章的科技查新報告后應立即交納科技查新所需要的費用,不得拖欠。
      7.接受委托的查新項目,已完成檢索工作時,若委托人提出取消查新,則需支付一半查新費作為檢索費用;若此時查新報告已完成,委托人則需支付全部費用。
      8.查新單位向查新委托人提供2份蓋有公章的科技查新報告。
      9.用戶填寫的《江西農業大學圖書館查新委托登記表》及所提供的相關資料,將作為查新依據,并作為檔案留存本館。本館將對用戶提供的資料予以保密。

     
         
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